Wat jij gaat doen

Werken op de afdeling Finance & Control bij Wecreate betekent dat je betrokken bent bij alle aspecten van de financiële administratie en rapportage. Het bedrijf is de afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid, waardoor jij als Hoofd Administratie de kans krijgt om de structuur neer te zetten. Verwacht echter geen kant-en-klare oplossingen, maar gelukkig ben jij iemand die dit uitdagend vindt.

Hoewel er al een financieel systeem aanwezig is en je onder toezicht staat van een Financieel Manager die een duidelijk beeld heeft van de vereisten, is het noodzakelijk om het financiële proces grondig te evalueren en voor te bereiden op de volgende fase. Wecreate zal de komende jaren namelijk blijven groeien en de structuur moet daarop voorbereid zijn.

In jouw rol is het in eerste instantie jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de financiële administratie van A tot Z up-to-date is! Je maakt deel uit van het finance team die bestaat uit 5 directe collega’s en werkt nauw samen met twee andere collega’s. Je zorgt ervoor dat de grootboekadministratie, projectadministratie en sub-administraties correct zijn. Je verdeelt kosten en opbrengsten op de juiste wijze en bent verantwoordelijk voor betalingen. Dit geldt voor alle onderdelen van Wecreate, evenals voor een aantal samenwerkingsverbanden waar Wecreate bij betrokken is.

Samen met de Financieel Manager zorg je voor inzicht in de bedrijfsvoering, zodat het management en de directie weloverwogen beslissingen kunnen nemen!

Een aantal taken die hierbij horen:

• Bijdragen aan het maandrapportageproces en opstellen van de jaarrekening;
• Beheer van debiteuren en crediteuren, inclusief controle van facturatie;
• Financieel beheer van middelen en activa;
• Aangiften doen voor loonbelasting, omzetbelasting, vennootschapsbelasting en sociale verzekeringen;
• Salarisadministratie, urenregistratie en administratie conform de werkkostenregeling;
• Meedenken over het herstructureren van de financiële processen.

Wat bieden wij jou?

Wecreate is een organisatie die vanuit de projecten die ze doen echt bijdraagt aan de maatschappij. Jij kunt hier een onderdeel van zijn!
Bij Wecreate staan de medewerkers op de eerste plaats en ze zullen er veel aan doen om jou te helpen in jouw ontwikkeling;

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Een startsalaris van 3.600 tot 4.300 per maand op fulltime basis
  • Een aanvullende jaarlijkse bonusregeling (kans op 13^e en 14^e maand)
  • 25 vrije dagen op basis van fulltime
  • Reiskostenvergoeding o.b.v. 0,21 cent per kilometer of NS-business kaart (zitten letterlijk tegen het station Driebergen-Zeist aan)
• Aandacht voor jouw ontwikkeling, met passende acties. Jaarlijks wordt bepaald waar je groeipotentieel zit en wat ervoor nodig is om dat te bereiken;
• Een fijne organisatie met gemotiveerde collega’s en een optimale werksfeer;
• Veel events; gezellige kwartaalborrels, zomer- en winterfeest voor personeel en een jaarlijks uitje met het team.

Wat neem jij mee?

Voor de functie van Hoofd Administratie is het allereerst belangrijk dat je goede kennis hebt van financiële processen. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken over hoe de financiële administratie beter en makkelijker kan worden gevoerd. Creativiteit wordt dus ook van jou verwacht en je ideeën worden gewaardeerd. Bijvoorbeeld, het kan zijn dat er besloten wordt om over te stappen naar een nieuw financieel systeem en jij wordt betrokken bij de selectie en implementatie hiervan.

In ieder geval verwachten we het volgende van je:

✓ Afgeronde HBO opleiding in een relevante richting

✓ Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol

✓ Durf om vragen te stellen en contact te leggen met mensen binnen de organisatie om antwoorden te krijgen;

✓ Analytisch, kritisch, procesgericht kunnen denken en een servicegerichte houding richting de organisatie.

✓ Beschikbaarheid van 32 of 40 uur per week

✓ Een servicegerichte houding richting de organisatie

Enthousiast

geworden?

Denk je dat dit bij jou past? Neem dan contact op met Barbara van der Woerd op b.vanderwoerd@wecreateconsulting.com of op 0629391299.