Wat jij gaat doen

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de informatie en administratie met betrekking tot de verschillende projecten. De projectadministrateur verzamelt benodigde gegevens, is verantwoordelijk voor de volledigheid van de informatie en dossierbewaking. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van informatie en administratie met betrekking tot onze verschillende projecten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde gegevens worden verzameld en bewaakt de volledigheid van de informatie en dossiers, signaleert eventuele knelpunten en informeert de betrokken partijen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en invullen van standaardovereenkomsten voor de adviseurs Projectbeheer.
• Verzamelen, vastleggen en controleren van de projectadministratie, waaronder overeenkomsten en verklaringen.
• Verzamelen, vastleggen en controleren van de financiële en deelnemersadministratie, zoals facturen, presentielijsten en diploma’s.
• Ontwikkelen en aanpassen van “simpele” formats, zoals urentemplates.
• Contact opnemen met klanten om ontbrekende bewijsvoering op te vragen.
• Verantwoording afleggen aan de projectcontroller.
• Ondersteunen bij projectaudits en controles.

Wat bieden wij jou?

Een baan waarin je impact maakt. Hiervoor krijg jij o.a. van ons: Een salaris variërend van €2.800 tot €3.500 afhankelijk van jouw ervaring met een aanvullende jaarlijkse bonusregeling, de mogelijkheid om op kantoor (in Zeist vlakbij het station) en thuis te werken en aandacht voor jouw ontwikkeling, (persoonlijk en professioneel) met passende acties en eigen budget. Naast 25 vakantie dagen krijg je uiteraard ook een pensioenregeling.

Wat neem jij mee?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven projectadministrateur om onze organisatie te versterken. Bij voorkeur iemand met ruime administratie ervaring die nauwkeurig denkt en werkt. En verder;

✓ Je hebt een relevante opleiding op mbo/hbo-niveau

✓ Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een projectomgeving.

✓ Je denkt vooruit mee en kunt verbanden leggen.

✓ Je bent accuraat, detailgericht en hebt oog voor volledigheid en kwaliteit.

✓ Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler.

✓ Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met verschillende stakeholders.

✓ Je bent een doorpakker, stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.

✓ 24-40 uur beschikbaar.

Enthousiast

geworden?

Denk je dat dit bij jou past? Neem dan contact op met Barbara van der Woerd op b.vanderwoerd@wecreateconsulting.com of op 0628391299.